GoooyVoorwaarden en prijsopbouw
Onderdeel van het inkooppakket. Alles tussen [IN TE VULLEN] bepaalt de leverancier in de offerte. De rest volgt uit de licentie en de software zelf.
Uitgangspunt: GIBIT
Op de levering zijn de GIBIT 2025 (Gemeentelijke Inkoopvoorwaarden bij IT) van toepassing. Hieronder staat per thema hoe Goooy daarin past. Afwijkingen van GIBIT: [IN TE VULLEN; streven: geen].
| Thema | Hoe het zit |
|---|---|
| Licentie en intellectueel eigendom | De software staat onder de EUPL-1.2. De gemeente mag haar gebruiken, bestuderen, aanpassen en verspreiden, ook zonder de leverancier. Eigen aanpassingen die de gemeente laat maken, vallen onder dezelfde licentie. |
| Broncode | Openbaar op gitlab.com/nippyit/goooy. Een escrow-regeling is niet nodig. |
| Eigendom van gegevens | Alle gegevens zijn van de gemeente. De leverancier gebruikt ze alleen om de dienst te leveren (zie de verwerkersovereenkomst). |
| Beveiliging | Invulling van de BIO2 per maatregel in bio.md. Kwetsbaarheden volgens het beleid in SECURITY.md: reactie binnen 3 werkdagen, beoordeling binnen 10, een fix voor kritiek of hoog binnen 7 dagen. [TERMIJNEN BEVESTIGEN] |
| Privacy | De Model Verwerkersovereenkomst Gemeenten van de VNG en de IBD (versie 2.53, sluit aan op GIBIT 2025), met de bijlagen uit avg/verwerkersovereenkomst-bijlagen.md. DPIA-model in avg/dpia-model.md. |
| Toegankelijkheid | WCAG 2.2 AA. Een onafhankelijke audit (WCAG-EM): [IN TE VULLEN: datum]. |
| Open standaarden | Zie de tabel in het inkooppakket. |
| Exit | Het exitplan beschrijft hoe gegevens terugkomen en in welke formaten. De medewerking van de leverancier bij een exit: [IN TE VULLEN: uren en tarief, of inbegrepen]. |
| Onderhoud | Updates zijn inbegrepen. Hoe vaak en hoe ze worden aangekondigd staat in de SLA. |
| Aansprakelijkheid | [IN TE VULLEN] |
| Looptijd en opzegging | [IN TE VULLEN] |
Prijsopbouw
Er zijn drie manieren om Goooy af te nemen. De licentie kost in alle drie niets (EUPL); je betaalt voor hosting, beheer en ondersteuning.
| Afname | Wat je betaalt | Prijs |
|---|---|---|
| Zelf hosten | Eigen infrastructuur en beheer. Optioneel een ondersteuningscontract bij de leverancier. | Ondersteuning: [IN TE VULLEN] per jaar |
| Hosting door een partij naar keuze (bijvoorbeeld de eigen GR of een Nederlandse cloudpartij) | Wat die partij rekent, plus optioneel ondersteuning van de leverancier | Zie hierboven |
| Als dienst bij de leverancier | Een bedrag per medewerker per maand, inclusief hosting in Nederland, beheer, updates, back-ups en ondersteuning volgens de SLA | [IN TE VULLEN] per medewerker per maand, staffel vanaf [IN TE VULLEN] medewerkers |
Eenmalig:
| Onderdeel | Prijs |
|---|---|
| Inrichting (domein, inloggen met de eigen identiteit, provisioning, huisstijl) | [IN TE VULLEN] |
| Migratie vanaf Microsoft 365 volgens het draaiboek, inclusief pilot | [IN TE VULLEN], of per medewerker |
| Opleiding (train-de-trainer, beheerders) | [IN TE VULLEN] |
Wat níét apart kost: gebruikers die alleen chat en vergaderingen nodig hebben (gasten), opslag tot [IN TE VULLEN] per medewerker, de modules die in de documentatie staan. Er zijn geen aparte licenties voor Woo, archief of het beveiligingsrapport.
AI-functies gebruiken een taalmodel dat de gemeente zelf kiest (ook een model op eigen servers). De kosten van een extern model lopen via die aanbieder, niet via de leverancier. Ze staan per organisatie in Beheer → Gebruik.