Voorwaarden en prijsopbouw

Onderdeel van het inkooppakket. Alles tussen [IN TE VULLEN] bepaalt de leverancier in de offerte. De rest volgt uit de licentie en de software zelf.

Uitgangspunt: GIBIT

Op de levering zijn de GIBIT 2025 (Gemeentelijke Inkoopvoorwaarden bij IT) van toepassing. Hieronder staat per thema hoe Goooy daarin past. Afwijkingen van GIBIT: [IN TE VULLEN; streven: geen].

Thema	Hoe het zit
Licentie en intellectueel eigendom	De software staat onder de EUPL-1.2. De gemeente mag haar gebruiken, bestuderen, aanpassen en verspreiden, ook zonder de leverancier. Eigen aanpassingen die de gemeente laat maken, vallen onder dezelfde licentie.
Broncode	Openbaar op gitlab.com/nippyit/goooy. Een escrow-regeling is niet nodig.
Eigendom van gegevens	Alle gegevens zijn van de gemeente. De leverancier gebruikt ze alleen om de dienst te leveren (zie de verwerkersovereenkomst).
Beveiliging	Invulling van de BIO2 per maatregel in bio.md. Kwetsbaarheden volgens het beleid in SECURITY.md: reactie binnen 3 werkdagen, beoordeling binnen 10, een fix voor kritiek of hoog binnen 7 dagen. [TERMIJNEN BEVESTIGEN]
Privacy	De Model Verwerkersovereenkomst Gemeenten van de VNG en de IBD (versie 2.53, sluit aan op GIBIT 2025), met de bijlagen uit avg/verwerkersovereenkomst-bijlagen.md. DPIA-model in avg/dpia-model.md.
Toegankelijkheid	WCAG 2.2 AA. Een onafhankelijke audit (WCAG-EM): [IN TE VULLEN: datum].
Open standaarden	Zie de tabel in het inkooppakket.
Exit	Het exitplan beschrijft hoe gegevens terugkomen en in welke formaten. De medewerking van de leverancier bij een exit: [IN TE VULLEN: uren en tarief, of inbegrepen].
Onderhoud	Updates zijn inbegrepen. Hoe vaak en hoe ze worden aangekondigd staat in de SLA.
Aansprakelijkheid	[IN TE VULLEN]
Looptijd en opzegging	[IN TE VULLEN]

Prijsopbouw

Er zijn drie manieren om Goooy af te nemen. De licentie kost in alle drie niets (EUPL); je betaalt voor hosting, beheer en ondersteuning.

Afname	Wat je betaalt	Prijs
Zelf hosten	Eigen infrastructuur en beheer. Optioneel een ondersteuningscontract bij de leverancier.	Ondersteuning: [IN TE VULLEN] per jaar
Hosting door een partij naar keuze (bijvoorbeeld de eigen GR of een Nederlandse cloudpartij)	Wat die partij rekent, plus optioneel ondersteuning van de leverancier	Zie hierboven
Als dienst bij de leverancier	Een bedrag per medewerker per maand, inclusief hosting in Nederland, beheer, updates, back-ups en ondersteuning volgens de SLA	[IN TE VULLEN] per medewerker per maand, staffel vanaf [IN TE VULLEN] medewerkers

Eenmalig:

Onderdeel	Prijs
Inrichting (domein, inloggen met de eigen identiteit, provisioning, huisstijl)	[IN TE VULLEN]
Migratie vanaf Microsoft 365 volgens het draaiboek, inclusief pilot	[IN TE VULLEN], of per medewerker
Opleiding (train-de-trainer, beheerders)	[IN TE VULLEN]

Wat níét apart kost: gebruikers die alleen chat en vergaderingen nodig hebben (gasten), opslag tot [IN TE VULLEN] per medewerker, de modules die in de documentatie staan. Er zijn geen aparte licenties voor Woo, archief of het beveiligingsrapport.

AI-functies gebruiken een taalmodel dat de gemeente zelf kiest (ook een model op eigen servers). De kosten van een extern model lopen via die aanbieder, niet via de leverancier. Ze staan per organisatie in Beheer → Gebruik.