Goooy Faites passer votre équipe sans week-end à haut risque
C'est sur la migration que la plupart des changements de collaboratif calent. Chez Goooy, elle est dans le produit : un administrateur le pointe vers l'ancien système, associe chaque boîte à un utilisateur et suit le transfert personne par personne. Il reprend après une coupure et saute ce qui est déjà passé, et il n'y a rien à payer pour cela.
D'où vous venez
Deux chemins couvrent presque tous les cas : se connecter à l'ancien serveur en IMAP, ou déposer un export. Dans les deux cas, courrier, agendas et contacts arrivent au bon endroit chez la bonne personne.
Microsoft 365 et Exchange
Connectez-vous en IMAP avec le préréglage Microsoft 365 (serveur, port et TLS déjà renseignés, avec la marche à suivre pour le mot de passe d'application) et récupérez tous les dossiers. Ou déposez un export .pst et obtenez d'un coup le courrier, l'agenda et les contacts de cette boîte.
Google Workspace et Gmail
Utilisez le préréglage Gmail, ou prenez la voie qui ne demande aucun accès administrateur : l'utilisateur lance lui-même Google Takeout, vous remet le .mbox et le .ics produits, et vous déposez les deux.
N'importe quel serveur IMAP
Zimbra, Dovecot, Kerio, cPanel, Yahoo, iCloud ou du sur-mesure. S'il parle IMAP, Goooy parcourt chaque dossier dans un ordre stable et conserve les états lu et suivi ainsi que les dates d'origine.
Exports d'un client de bureau
Archives Thunderbird et Apple Mail (.mbox), messages isolés (.eml), agendas (.ics) et carnets d'adresses (.vcf). Le format est reconnu au contenu du fichier : un export mal nommé arrive quand même au bon connecteur.
Votre liste d'utilisateurs
Créez d'abord les comptes (import en masse par CSV, synchronisation continue avec Active Directory ou LDAP, ou provisionnement SCIM depuis votre fournisseur d'identité), puis associez chaque boîte source à son utilisateur Goooy.
Fichiers et lecteurs partagés
Glissez des arborescences entières dans l'espace de fichiers depuis le navigateur, et non fichier par fichier, ou pointez l'application de bureau vers un dossier existant et laissez-la tout téléverser en arrière-plan.
Quatre étapes, menées par un administrateur
Vous ne distribuez aucun outil de bureau, et vos utilisateurs n'ont rien à faire. Tout se passe côté serveur, dans la console d'administration.
- 1
Connecter ou déposer
Dans Administration ▸ Migrations, créez un lot : choisissez la source, prenez un préréglage de fournisseur ou déposez le fichier d'export. Les identifiants sont scellés au repos et ne sont jamais restitués par l'API.
- 2
Associer les boîtes aux utilisateurs
Chaque compte source est associé à un utilisateur Goooy, par type de données. Le lot se décompose en une tâche par utilisateur et par type, vous pouvez donc faire passer cinq personnes mardi et le reste la semaine suivante.
- 3
Lancer et surveiller
Le moteur travaille par tranches bornées et enregistre sa position après chacune : il survit à un redémarrage, repart où il s'était arrêté et reconnaît ce qu'il a déjà classé, si bien qu'une relance est sans risque. Chaque utilisateur affiche un état, un nombre d'éléments et sa dernière erreur.
- 4
Basculer
Pointez le MX vers Goooy quand vous êtes prêt. Les clients trouvent leurs réglages par Autodiscover, et Outlook, les iPhone et Apple Mail continuent de fonctionner, avec la même adresse et les mêmes dossiers.
Déplacez d'abord un groupe pilote, en gardant les deux côtés en service
Rien ne vous impose une date de bascule unique. Laissez un service travailler sur Goooy pendant que les autres restent en place, et décidez de continuer quand ce service ne le remarque plus.
- Arborescence des dossiers, états lu et suivi et dates d'origine sont conservés : une boîte migrée ressemble à l'ancienne
- Relancez le transfert d'un utilisateur quand vous voulez : les messages déjà passés sont reconnus, pas dupliqués
- Les alias et alias de domaine gardent les anciennes adresses valides après le déménagement : rien de ce qui y est envoyé ne rebondit
Ce que l'on nous demande
Combien de temps pour une boîte ?
En général, c'est la limitation de débit de l'ancien fournisseur qui contraint, pas Goooy. Comme les transferts tournent en arrière-plan et reprennent après une coupure, la durée compte rarement : chacun continue de travailler dans l'ancien système jusqu'à la bascule.
Les utilisateurs perdent-ils leur arborescence ?
Non. Chaque dossier est recréé avec ses messages, leurs états lu et suivi et leurs dates d'origine : la boîte que vos utilisateurs ouvrent ressemble à celle qu'ils ont quittée.
Et les agendas et les contacts ?
Ils suivent aussi, depuis un .pst (qui contient courrier, agenda et contacts ensemble), ou depuis des exports .ics et .vcf, que tous les agendas et carnets d'adresses du marché savent produire.
Y a-t-il des frais de migration ?
Non. L'outillage fait partie du produit, auto-hébergé ou infogéré, sans coût par boîte. Pour les parcs importants ou inhabituels, nous aidons directement : c'est précisément l'objet de l'offre Enterprise.
Et si nous voulons repartir ?
C'est possible. Le courrier est dans une base PostgreSQL standard avec IMAP devant, les fichiers dans un bucket S3 qui vous appartient, et les agendas et contacts s'exportent en .ics et .vcf. C'est à cela que servent les standards ouverts.
Dites-nous d'où vous migrez
Indiquez-nous votre système actuel et l'ordre de grandeur du nombre de boîtes, et nous vous décrirons le déménagement, y compris les passages pénibles.