Goooy Trae a tu equipo sin un fin de semana a lo grande
La migración es donde se atasca la mayoría de los cambios de groupware. Goooy la trae dentro del producto: un administrador lo apunta al sistema anterior, asigna cada buzón a un usuario y sigue la transferencia persona por persona. Se reanuda tras una interrupción y salta lo que ya movió, y no tiene coste alguno.
De dónde vienes
Dos caminos cubren casi todos los casos: conectar con el servidor antiguo por IMAP, o subir una exportación. Uses el que uses, el correo, los calendarios y los contactos aterrizan en el sitio correcto de la persona correcta.
Microsoft 365 y Exchange
Conecta por IMAP con el ajuste predefinido de Microsoft 365 (servidor, puerto y TLS ya rellenados, con los pasos de la contraseña de aplicación explicados) y trae todas las carpetas. O sube una exportación .pst y obtén el correo, el calendario y los contactos de ese buzón de una vez.
Google Workspace y Gmail
Usa el ajuste de Gmail, o toma el camino que no necesita acceso de administrador: el usuario ejecuta Google Takeout, te entrega el .mbox y el .ics resultantes, y tú subes ambos.
Cualquier servidor IMAP
Zimbra, Dovecot, Kerio, cPanel, Yahoo, iCloud o algo hecho a medida. Si habla IMAP, Goooy recorre cada carpeta en un orden estable y conserva el estado de leído y marcado y las fechas originales.
Exportaciones de un cliente de escritorio
Archivos de Thunderbird y Apple Mail (.mbox), mensajes sueltos (.eml), calendarios (.ics) y libretas (.vcf). El formato se detecta por el contenido del archivo, así que una exportación mal nombrada acaba igualmente en el conector correcto.
Tu lista de usuarios
Crea antes las cuentas con una importación masiva por CSV, una sincronización en vivo con Active Directory o LDAP, o aprovisionamiento SCIM desde tu proveedor de identidad, y después asigna cada buzón de origen a su usuario de Goooy.
Archivos y unidades compartidas
Arrastra árboles de carpetas enteros al disco desde el navegador, no archivo a archivo, o apunta la app de escritorio a una carpeta existente y deja que lo suba todo en segundo plano.
Cuatro pasos, ejecutados por un administrador
No repartes ninguna herramienta de escritorio, y tus usuarios no tienen que hacer nada. Todo ocurre en el servidor, en la consola de administración.
- 1
Conectar o subir
En Administración ▸ Migraciones, crea un lote: elige el origen, escoge un ajuste predefinido del proveedor o sube el archivo de exportación. Las credenciales se guardan selladas y la API nunca las devuelve.
- 2
Asignar buzones a usuarios
Cada cuenta de origen se asigna a un usuario de Goooy, por tipo de dato. El lote se despliega en una tarea por usuario y por tipo, así que puedes traer a cinco personas el martes y al resto la semana siguiente.
- 3
Ejecutar y vigilar
El motor trabaja en bloques acotados y guarda su posición tras cada uno: sobrevive a un reinicio, sigue donde lo dejó y reconoce lo que ya archivó, así que volver a ejecutarlo es seguro. Cada usuario muestra estado, número de elementos y su último error.
- 4
Hacer el cambio
Apunta el MX a Goooy cuando estés listo. Los clientes encuentran su configuración por Autodiscover, y Outlook, los iPhone y Apple Mail siguen funcionando igual, con la misma dirección y las mismas carpetas.
Mueve primero un grupo piloto y mantén ambos lados funcionando
Nada te obliga a una única fecha de corte. Deja que un departamento trabaje en Goooy mientras el resto sigue donde está, y decide continuar cuando ese departamento deje de notarlo.
- La estructura de carpetas, el estado de leído y marcado y las fechas originales se conservan, así que un buzón migrado se parece al anterior
- Vuelve a ejecutar la transferencia de cualquier usuario cuando quieras: los mensajes ya traídos se reconocen, no se duplican
- Los alias y los alias de dominio mantienen vivas las direcciones antiguas tras la mudanza, así que nada enviado a la dirección anterior rebota
Lo que nos pregunta la gente
¿Cuánto tarda un buzón?
Normalmente el límite lo pone la limitación del proveedor anterior, no Goooy. Como las transferencias van en segundo plano y se reanudan tras una interrupción, el tiempo total rara vez importa: la gente sigue trabajando en el sistema antiguo hasta el momento del cambio.
¿Pierden los usuarios su estructura de carpetas?
No. Cada carpeta se recrea con sus mensajes, su estado de leído y marcado y sus fechas originales, así que el buzón que abren tus usuarios se parece al que dejaron.
¿Y los calendarios y los contactos?
También vienen: desde un .pst (que lleva correo, calendario y contactos juntos), o desde exportaciones .ics y .vcf, que cualquier calendario y libreta del mercado sabe generar.
¿Hay tarifa de migración?
No. La herramienta forma parte del producto, autoalojado o gestionado, sin coste por buzón. Para parques grandes o poco habituales ayudamos directamente: para eso está el nivel Enterprise.
¿Y si queremos irnos otra vez?
Puedes. El correo vive en una base de datos PostgreSQL estándar con IMAP delante, los archivos en un bucket S3 que es tuyo, y los calendarios y contactos se exportan como .ics y .vcf. Para eso están los estándares abiertos.
Cuéntanos desde dónde migras
Dinos en qué sistema estás y cuántos buzones hay más o menos, y te contaremos cómo sería la mudanza, incluidas las partes que resultarán molestas.