Funciones

Todas tus aplicaciones, en una suite integrada

Cada aplicación de Goooy se sostiene por sí sola, pero comparten un directorio y un inicio de sesión, y el contexto viaja entre ellas. Tu equipo deja de coser herramientas entre sí.

Cifrado en tránsito Control de acceso granular Un único directorio e inicio de sesión Tu residencia de datos
Véelo en acción

El mismo aspecto y la misma sensación, en cada aplicación

Calendario

El tiempo de todos, en una sola vista

Calendarios personales y de equipo en paralelo, disponibilidad en todo el directorio, y reserva de salas que todos pueden ver. Comparte una página pública de reservas o envía una encuesta de reunión, y el asistente de programación encuentra un hueco que funciona para todos.

Alternativa familiar a Outlook Calendar · Google Calendar
Chat

Conversaciones que mantienen el contexto

Mensajes directos y canales persistentes para cada equipo y proyecto, con archivos, menciones e historial buscable. Salta directamente de un hilo a una videorreunión sin cambiar de aplicación.

Alternativa familiar a Teams chat · Google Chat
Archivos

Almacenamiento compartido con control real

Almacenamiento seguro que se sincroniza entre dispositivos, con control de versiones, enlaces para compartir y permisos granulares. Los archivos se adjuntan a tareas, notas y mensajes, sin copias sueltas por todas partes.

Alternativa familiar a OneDrive · Google Drive
Soporte

Un buzón compartido que se comporta como una cola

Cada correo a support@ se convierte en un ticket con responsable, prioridad y un reloj de SLA que solo corre en tu horario laboral. Dos agentes que abren el mismo ticket se ven antes de responder los dos, y el buzón sigue siendo un buzón normal, visible en Outlook y en el móvil.

Alternativa familiar a Zendesk · Freshdesk
En detalle

Qué incluye cada aplicación

Correo

Correo

Alternativa familiar a Outlook · Gmail

Una bandeja limpia y rápida con conversaciones agrupadas, buzones compartidos y delegación, reglas en el servidor y una búsqueda que sigue el ritmo. Envía desde cualquiera de tus alias, configura una respuesta de ausencia que trate distinto a compañeros y a desconocidos, programa un mensaje para el lunes por la mañana y firma o cifra mensajes concretos con S/MIME.

Calendario

Calendario

Alternativa familiar a Outlook Calendar · Google Calendar

Calendarios personales y de equipo en paralelo, disponibilidad en todo el directorio, y reserva de salas y recursos. Comparte una página pública de reservas para que cualquiera fuera de tu equipo pueda reservar tu tiempo, o envía una encuesta de reunión para encontrar el hueco que funciona para todos.

Contactos

Contactos

Alternativa familiar a People · Google Contacts

Una única libreta de direcciones compartida respaldada por el mismo directorio que gestiona el inicio de sesión. Actualiza a alguien una vez y Correo, Calendario, Chat y Archivos lo ven al instante.

Tareas

Tareas

Alternativa familiar a To Do & Planner · Google Tasks

Tableros Kanban compartidos que ve todo el equipo, con tarjetas y columnas que se arrastran y sueltan, búsqueda rápida de responsables y una columna Hecho que siempre permanece fija en su sitio. Convierte un correo o un mensaje de chat en una tarea con un clic.

Notas

Notas

Alternativa familiar a OneNote · Google Keep

Notas enriquecidas y cuadernos compartidos para actas de reuniones, documentos y conocimiento del equipo. Vincula una nota a una tarea, un archivo o un evento de calendario para que el contexto nunca se pierda.

Chat

Chat

Alternativa familiar a Teams chat · Google Chat

Mensajes directos y canales permanentes para cada equipo y proyecto, con respuestas en hilo, archivos, menciones e historial que sigue siendo buscable. Invita a un invitado externo a un solo canal sin abrirle el resto de la suite, activa el cifrado de extremo a extremo en una conversación sensible o conecta dos servidores Goooy para que organizaciones asociadas hablen directamente. Salta de un chat a una videollamada con un clic.

Archivos

Archivos

Alternativa familiar a OneDrive · Google Drive

Almacenamiento seguro que se sincroniza entre dispositivos, con versiones, enlaces para compartir y permisos precisos. Pide a alguien de fuera que deje archivos en una carpeta sin darle acceso a ella, sincroniza una carpeta con tu escritorio y envía un PDF a firmar sin salir del disco. Los archivos se adjuntan a tareas, notas y mensajes sin dejar copias por todas partes.

Soporte

Soporte

Alternativa familiar a Zendesk · Freshdesk

Convierte support@, info@ o ventas@ en una cola que tu equipo pueda gestionar: cada correo entrante se vuelve un ticket que asignar, priorizar, etiquetar y responder, con tiempos de primera respuesta y de resolución medidos en horas laborables. Las respuestas predefinidas mantienen el tono, el historial registra quién hizo qué y la clasificación con IA puede proponer una prioridad antes de que nadie lo abra. Si lo desactivas, te queda un buzón compartido normal: nada que deshacer.

Reuniones

Reuniones

Alternativa familiar a Teams meetings · Google Meet

Videollamadas fiables con pantalla compartida y chat, iniciadas con un clic desde un evento, un canal o un contacto. Subtítulos en directo mientras se habla y, al terminar, la grabación aterriza en tu disco con actas generadas por IA, archivadas automáticamente como nota compartida y una tarea por cada acción acordada.

Office

Office

Alternativa familiar a Word, Excel & PowerPoint · Google Docs, Sheets & Slides

Un procesador de textos completo, un editor de hojas de cálculo y un editor de presentaciones, integrados. Abre los archivos .docx, .xlsx y .pptx que ya tienes, coedítalos en directo con tu equipo e incluso ábrelos en Word, Excel o PowerPoint de escritorio con los cambios sincronizándose de vuelta.

Explora Docs, Hojas y Diapositivas →
Agentes de IA

Una plantilla de IA que activas rol a rol

Goooy incluye un catálogo de agentes de IA alineados por departamento que trabajan dentro de la suite como miembros del equipo bajo control. Activa los roles que quieras y ajusta cada uno; no se ejecuta nada hasta que un administrador lo habilita.

Roles de agente estándar, listos para activar
Dirección generalFinanzasContabilidadComprasLegal y cumplimientoOperacionesAtención al clienteVentasMarketingRecursos humanosOperaciones de TIDesarrollo de software

Un equipo alineado por departamento

Un catálogo estándar que refleja un organigrama real: desde la dirección general hasta finanzas, ventas, RR. HH., TI y operaciones. Los administradores activan los roles que quieren y ajustan el cometido de cada uno, y nada se ejecuta hasta que tú lo habilitas.

Miembros del equipo bajo control, con cuenta propia

Cada agente se aprovisiona como su propio usuario con privilegios mínimos, por lo que solo trabaja dentro del ámbito de su departamento. Las acciones de alto impacto, como enviar correo externo, esperan la aprobación de una persona, y cada paso queda auditado.

Basado en tu propio conocimiento

Los agentes responden a partir de tu material: un perfil de empresa, una base de conocimiento que tú gestionas y los buzones, calendarios y archivos compartidos explícitamente con ellos, en lugar de internet abierto. Ninguno recibe acceso general a la organización.

Tu modelo, tu región

Conecta los agentes a cualquier endpoint de modelo alojado en la UE o autoalojado. Tus peticiones y datos nunca tienen que salir de tu perímetro, y cada ejecución registra exactamente qué proveedor la procesó.

Agentes que además pueden actuar

Da a un agente herramientas además de un cometido: una sesión de navegador supervisada, un escritorio aislado y conectores con los sistemas que ya usas, como Exact Online, AFAS, Twinfield, Moneybird y Google. Cada conector tiene su propio alcance, sus credenciales selladas y sus acciones registradas.

Una alternativa integrada a Microsoft 365 Copilot y Google Gemini, sin entregar tu negocio a un hyperscaler.

Leer la guía de agentes de IA
La plataforma

Y todo lo que rodea a las apps

Las apps son lo que tu equipo abre cada mañana. Esto es el resto del producto: lo que hace que diez apps se comporten como una, y lo que decide si TI puede ponerlo en marcha.

Una búsqueda para todo

Escribe una vez y obtén resultados ordenados de correo, archivos, chat, calendario, contactos, tareas y notas a la vez, incluidas las coincidencias dentro del texto de tus documentos, hojas de cálculo y PDF además de las del nombre del archivo. Cada resultado abre el elemento del que procede.

Firmas electrónicas, sin un segundo proveedor

Envía un PDF a firmar directamente desde el disco. Quien firma no necesita cuenta en Goooy: firma en el navegador en el orden que decidas, y el documento final vuelve con todas las firmas, un certificado de finalización y un rastro de auditoría a prueba de manipulaciones.

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Una plantilla de IA que deja conocimiento detrás

Agentes por departamento que se ejecutan como usuarios con privilegios mínimos, esperan la aprobación de una persona en los pasos delicados y responden desde tu material y no desde el internet abierto. Lo que confirman por el camino vuelve a una base de conocimiento que es tuya, de modo que lo que produce el trabajo se queda en la empresa.

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Los clientes que tu equipo ya usa

Outlook para Windows se conecta de forma nativa por MAPI/HTTP sin instalar complementos, los iPhone y Android por ActiveSync, y todo lo demás por IMAP, CalDAV, CardDAV, EWS o JMAP. Con Autodiscover, la mayoría de clientes se configuran solos a partir de una dirección y una contraseña.

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Una migración que puedes hacer por fases

Apunta Goooy a tu servidor IMAP anterior, con ajustes predefinidos para Microsoft 365, Gmail, iCloud y Yahoo, o sube una exportación .pst, .mbox, .ics o .vcf. Las transferencias se reanudan tras una interrupción, saltan lo ya movido e informan del progreso usuario por usuario.

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Una consola para todo el parque

Organizaciones, dominios, usuarios, grupos y cuotas de almacenamiento; políticas de contraseña, MFA y SSO por organización; estadísticas de correo y almacenamiento; gestión de dispositivos móviles con borrado remoto; carpetas públicas para toda la organización; e importación masiva o sincronización en vivo con Active Directory.

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Identidad que encaja con la tuya

Inicio de sesión único por organización con OIDC o SAML 2.0, aprovisionamiento SCIM 2.0 que crea y desactiva cuentas desde tu IdP, sincronización de directorio LDAP, contraseñas de aplicación revocables para clientes antiguos, y Goooy como proveedor OAuth2/OIDC para tus otras aplicaciones.

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Retención, retención legal y DLP

Políticas de retención por organización que caducan correo, archivos y mensajes según tu calendario; retención legal que las anula mientras un caso está abierto y exporta los datos de una persona para su revisión; análisis de fuga de datos en correo, chat y archivos; y registros de auditoría a los que solo se añade.

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La prueba de que nadie suplanta tu dominio

SPF, DKIM y DMARC para cada dominio que alojas, con los informes agregados analizados al llegar en vistas de tasa de aprobación, alineación y origen de la suplantación. El alojamiento de políticas MTA-STS y los informes TLS de SMTP hacen visibles los ataques de degradación silenciosos.

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Correo que llega menos peligroso

Filtrado de spam y phishing, detección de enlaces engañosos y dominios que imitan al tuyo, enlaces reescritos para comprobar la URL al hacer clic y no en el momento de la entrega, adjuntos abiertos antes en un entorno aislado, e imágenes remotas bloqueadas o servidas por proxy de forma predeterminada.

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En el escritorio y en el bolsillo

Una app nativa y ligera para Windows, macOS y Linux, con sincronización de carpetas del disco, sincronización selectiva, límites de ancho de banda y resolución de conflictos, más apps para iOS y Android con notificaciones push. O sáltatelo todo y usa el navegador.

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Pensado para grupos y proveedores de alojamiento

Gestiona muchas organizaciones desde una sola instalación, cada una con sus dominios, usuarios, políticas y marca. Cuando la normativa exige más que una separación por filas, da a un inquilino su propio esquema de PostgreSQL, o su propia base de datos, sin cambiar la forma de operarlo.

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Descubre cómo la suite encaja en tu equipo

Cada aplicación comparte un directorio, un inicio de sesión y un modelo de datos. Compara los planes, o lee la documentación para ver exactamente cómo se despliega.