Goooy Breng je team over zonder big-bangweekend
De migratie is waar de meeste groupware-overstappen stranden. Bij Goooy zit die in het product: een beheerder wijst het naar het oude systeem, koppelt elke mailbox aan een gebruiker en volgt de overdracht per persoon. Hij hervat na een onderbreking en slaat over wat al verhuisd is, en er zijn geen kosten aan verbonden.
Waar je vandaan komt
Twee routes dekken bijna elk geval: verbinden met de oude server via IMAP, of een export uploaden. Welke je ook gebruikt, mail, agenda's en contacten belanden op de juiste plek bij de juiste persoon.
Microsoft 365 & Exchange
Verbind via IMAP met de Microsoft 365-voorinstelling (host, poort en TLS al ingevuld, met de stappen voor een app-wachtwoord erbij) en haal elke map over. Of upload een .pst-export en krijg de mail, agenda en contacten van die mailbox in één keer binnen.
Google Workspace & Gmail
Gebruik de Gmail-voorinstelling, of kies de route die helemaal geen beheerderstoegang vraagt: de gebruiker draait zelf Google Takeout, geeft je de .mbox en .ics die daaruit komen, en jij uploadt allebei.
Elke IMAP-server
Zimbra, Dovecot, Kerio, cPanel, Yahoo, iCloud of iets zelfgebouwds. Spreekt het IMAP, dan loopt Goooy elke map in een vaste volgorde af en behoudt gelezen- en vlagstatus en de oorspronkelijke datums.
Exports uit een desktopclient
Archieven uit Thunderbird en Apple Mail (.mbox), losse berichten (.eml), agenda's (.ics) en adresboeken (.vcf). Het formaat wordt herkend aan de inhoud van het bestand, dus een verkeerd benoemde export komt alsnog bij de juiste connector terecht.
Je gebruikerslijst
Maak eerst de accounts aan (een bulkimport via CSV, een live synchronisatie met Active Directory of LDAP, of SCIM-provisioning vanuit je identityprovider), en koppel daarna elke bronmailbox aan zijn Goooy-gebruiker.
Bestanden en gedeelde schijven
Sleep hele mappenstructuren vanuit de browser de Drive in, niet bestand voor bestand, of wijs de desktop-app naar een bestaande map en laat die alles op de achtergrond omhoog synchroniseren.
Vier stappen, uitgevoerd door een beheerder
Je deelt geen desktoptool uit, en je gebruikers hoeven niets te doen. Het gebeurt allemaal aan de serverkant, in de beheerconsole.
- 1
Verbinden of uploaden
Maak in Beheer ▸ Migraties een batch aan: kies de bron, kies een voorinstelling van de provider of upload het exportbestand. Inloggegevens worden verzegeld opgeslagen en nooit door de API teruggegeven.
- 2
Mailboxen aan gebruikers koppelen
Elk bronaccount wordt gekoppeld aan een Goooy-gebruiker, per gegevenssoort. De batch valt uiteen in één taak per gebruiker en per soort, zo breng je dinsdag vijf mensen over en de rest volgende week.
- 3
Draaien en volgen
De engine werkt in begrensde blokken en bewaart na elk blok zijn positie: hij overleeft een herstart, hervat waar hij stopte, en herkent wat hij al heeft opgeslagen, dus opnieuw draaien is veilig. Elke gebruiker toont een status, een aantal items en de laatste fout.
- 4
Overstappen
Wijs de MX naar Goooy wanneer je er klaar voor bent. Clients vinden hun instellingen via Autodiscover, en Outlook, iPhones en Apple Mail werken gewoon door, met hetzelfde adres en dezelfde mappen.
Verhuis eerst een pilotgroep en houd beide kanten werkend
Niets dwingt je tot één overstapdatum. Laat een afdeling op Goooy draaien terwijl de rest blijft waar die is, en beslis pas verder te gaan als die afdeling het niet meer merkt.
- Mappenstructuur, gelezen- en vlagstatus en oorspronkelijke datums blijven allemaal behouden, dus een verhuisd postvak lijkt op het oude
- Draai de overdracht van een gebruiker opnieuw wanneer je wilt: berichten die al over zijn worden herkend, niet gedupliceerd
- Aliassen en domeinaliassen houden oude adressen werkend na de verhuizing, zodat er niets bouncet dat naar het vorige adres gaat
Wat mensen ons vragen
Hoe lang duurt één mailbox?
Meestal is de beperking de throttling van de oude provider, niet Goooy. Omdat overdrachten op de achtergrond draaien en na onderbrekingen hervatten, maakt de doorlooptijd zelden uit: mensen werken gewoon door in het oude systeem tot je overstapt.
Raken gebruikers hun mappenstructuur kwijt?
Nee. Elke map wordt opnieuw aangemaakt met zijn berichten, hun gelezen- en vlagstatus en hun oorspronkelijke datums, dus het postvak dat je gebruikers openen lijkt op wat ze achterlieten.
En agenda's en contacten?
Die komen ook mee, uit een .pst (die mail, agenda en contacten samen bevat), of uit .ics- en .vcf-exports, die elke agenda en elk adresboek op de markt kan maken.
Zijn er migratiekosten?
Nee. Het gereedschap hoort bij het product, self-hosted of gehost, zonder kosten per mailbox. Voor grote of ongebruikelijke omgevingen helpen we rechtstreeks. Daar is de Enterprise-laag voor.
En als we weer weg willen?
Dan kan dat. Mail staat in een standaard PostgreSQL-database met IMAP ervoor, bestanden in een S3-bucket die van jou is, en agenda's en contacten exporteren als .ics en .vcf. Daar zijn open standaarden voor.
Vertel ons waar je vandaan migreert
Stuur ons het systeem waar je nu op zit en ongeveer hoeveel mailboxen, en we vertellen je hoe de verhuizing eruitziet, inclusief de vervelende stukken.