Goooy Holen Sie Ihr Team herüber, ohne Big-Bang-Wochenende
An der Migration scheitern die meisten Groupware-Wechsel. Bei Goooy steckt sie im Produkt: Eine Administratorin richtet es auf das alte System, ordnet jedes Postfach einem Nutzer zu und verfolgt die Übertragung Person für Person. Sie setzt nach einer Unterbrechung fort und überspringt bereits Verschobenes, und es fallen keine Kosten dafür an.
Wo Sie herkommen
Zwei Wege decken fast jeden Fall ab: sich per IMAP mit dem alten Server verbinden, oder einen Export hochladen. Wie auch immer, Mail, Kalender und Kontakte landen an der richtigen Stelle bei der richtigen Person.
Microsoft 365 & Exchange
Verbinden Sie sich per IMAP mit der Microsoft-365-Voreinstellung (Host, Port und TLS sind vorausgefüllt, die Schritte für ein App-Passwort stehen dabei) und holen Sie jeden Ordner herüber. Oder laden Sie einen .pst-Export hoch und bekommen Mail, Kalender und Kontakte dieses Postfachs in einem Durchgang.
Google Workspace & Gmail
Nutzen Sie die Gmail-Voreinstellung, oder den Weg, der gar keinen Administratorzugriff braucht: Der Nutzer startet Google Takeout selbst, gibt Ihnen die entstandene .mbox und .ics, und Sie laden beide hoch.
Jeder IMAP-Server
Zimbra, Dovecot, Kerio, cPanel, Yahoo, iCloud oder etwas Eigenes. Wenn es IMAP spricht, geht Goooy jeden Ordner in stabiler Reihenfolge durch und behält Gelesen- und Markierungsstatus sowie die ursprünglichen Datumsangaben.
Exporte aus einem Desktop-Client
Archive aus Thunderbird und Apple Mail (.mbox), einzelne Nachrichten (.eml), Kalender (.ics) und Adressbücher (.vcf). Das Format wird am Inhalt der Datei erkannt, sodass auch ein falsch benannter Export beim richtigen Konnektor landet.
Ihre Nutzerliste
Legen Sie zuerst die Konten an (Massenimport per CSV, laufende Synchronisation mit Active Directory oder LDAP, oder SCIM-Provisionierung aus Ihrem Identity Provider), und ordnen Sie dann jedes Quellpostfach seinem Goooy-Nutzer zu.
Dateien und gemeinsame Laufwerke
Ziehen Sie ganze Ordnerbäume aus dem Browser in die Ablage, nicht Datei für Datei, oder richten Sie die Desktop-App auf einen vorhandenen Ordner und lassen Sie alles im Hintergrund hochsynchronisieren.
Vier Schritte, ausgeführt von einer Administratorin
Sie verteilen kein Desktop-Werkzeug, und Ihre Nutzer müssen nichts tun. Alles läuft serverseitig, in der Admin-Konsole.
- 1
Verbinden oder hochladen
Legen Sie unter Admin ▸ Migrationen einen Stapel an: Quelle wählen, eine Anbieter-Voreinstellung nehmen oder die Exportdatei hochladen. Zugangsdaten werden versiegelt gespeichert und von der API nie wieder herausgegeben.
- 2
Postfächer Nutzern zuordnen
Jedes Quellkonto wird einem Goooy-Nutzer zugeordnet, je Datenart. Der Stapel zerfällt in eine Aufgabe je Nutzer und Datenart, so holen Sie am Dienstag fünf Personen herüber und den Rest nächste Woche.
- 3
Laufen lassen und zusehen
Die Engine arbeitet in begrenzten Abschnitten und sichert nach jedem ihre Position: Sie übersteht einen Neustart, setzt dort fort, wo sie aufgehört hat, und erkennt, was sie bereits abgelegt hat, ein erneuter Lauf ist also unbedenklich. Jeder Nutzer zeigt Status, Anzahl der Elemente und den letzten Fehler.
- 4
Umschalten
Richten Sie den MX auf Goooy, wenn Sie so weit sind. Clients finden ihre Einstellungen über Autodiscover, und Outlook, iPhones und Apple Mail arbeiten einfach weiter, mit gleicher Adresse und gleichen Ordnern.
Erst eine Pilotgruppe umziehen, und beide Seiten laufen lassen
Nichts zwingt Sie zu einem einzigen Stichtag. Lassen Sie eine Abteilung auf Goooy arbeiten, während alle anderen bleiben, wo sie sind, und entscheiden Sie weiterzumachen, sobald diese Abteilung es nicht mehr merkt.
- Ordnerstruktur, Gelesen- und Markierungsstatus sowie ursprüngliche Datumsangaben bleiben erhalten, ein migriertes Postfach sieht aus wie das alte
- Führen Sie die Übertragung eines Nutzers jederzeit erneut aus: bereits übernommene Nachrichten werden erkannt, nicht dupliziert
- Aliase und Domain-Aliase halten alte Adressen nach dem Umzug am Leben, sodass nichts an die frühere Adresse Gesendete zurückkommt
Was uns gefragt wird
Wie lange dauert ein Postfach?
Meist begrenzt die Drosselung des alten Anbieters, nicht Goooy. Weil Übertragungen im Hintergrund laufen und nach Unterbrechungen fortsetzen, spielt die reine Dauer selten eine Rolle: Alle arbeiten im alten System weiter, bis Sie umschalten.
Verlieren Nutzer ihre Ordnerstruktur?
Nein. Jeder Ordner wird mit seinen Nachrichten, deren Gelesen- und Markierungsstatus und deren ursprünglichen Datumsangaben neu angelegt, das Postfach, das Ihre Nutzer öffnen, sieht aus wie das, das sie verlassen haben.
Und Kalender und Kontakte?
Die kommen ebenfalls mit, aus einer .pst (die Mail, Kalender und Kontakte zusammen enthält) oder aus .ics- und .vcf-Exporten, die jeder Kalender und jedes Adressbuch am Markt erzeugen kann.
Gibt es eine Migrationsgebühr?
Nein. Das Werkzeug gehört zum Produkt, selbst gehostet oder von uns betrieben, ohne Kosten je Postfach. Bei großen oder ungewöhnlichen Beständen helfen wir direkt. Dafür ist die Enterprise-Stufe da.
Und wenn wir wieder weg wollen?
Dann geht das. Mail liegt in einer normalen PostgreSQL-Datenbank mit IMAP davor, Dateien in einem S3-Bucket, der Ihnen gehört, und Kalender und Kontakte exportieren als .ics und .vcf. Genau dafür gibt es offene Standards.
Sagen Sie uns, wovon Sie migrieren
Nennen Sie uns Ihr aktuelles System und ungefähr die Zahl der Postfächer, und wir sagen Ihnen, wie der Umzug aussieht, samt der Stellen, die lästig werden.