Goooy Porta il team dall'altra parte senza un weekend al buio
È sulla migrazione che si arena la maggior parte dei cambi di groupware. In Goooy la migrazione è dentro il prodotto: un amministratore lo punta al vecchio sistema, associa ogni casella a un utente e segue il trasferimento persona per persona. Riprende dopo una interruzione e salta ciò che ha già spostato, e non ha alcun costo.
Da dove arrivi
Due strade coprono quasi ogni caso: collegarsi al vecchio server via IMAP, oppure caricare un export. In entrambi i casi posta, calendari e contatti finiscono nel posto giusto della persona giusta.
Microsoft 365 ed Exchange
Collegati via IMAP con la preimpostazione Microsoft 365 (host, porta e TLS già compilati, con i passaggi per la password applicativa spiegati) e porta di là ogni cartella. Oppure carica un export .pst e ottieni posta, calendario e contatti di quella casella in un colpo solo.
Google Workspace e Gmail
Usa la preimpostazione Gmail, oppure scegli la strada che non richiede alcun accesso da amministratore: l'utente lancia da sé Google Takeout, ti consegna il .mbox e l'.ics che ne escono, e tu carichi entrambi.
Qualsiasi server IMAP
Zimbra, Dovecot, Kerio, cPanel, Yahoo, iCloud o qualcosa su misura. Se parla IMAP, Goooy percorre ogni cartella in un ordine stabile e conserva lo stato di lettura e i contrassegni, oltre alle date originali.
Export da un client desktop
Archivi di Thunderbird e Apple Mail (.mbox), singoli messaggi (.eml), calendari (.ics) e rubriche (.vcf). Il formato viene riconosciuto dal contenuto del file, quindi anche un export con il nome sbagliato finisce nel connettore giusto.
L'elenco degli utenti
Crea prima gli account (import massivo via CSV, sincronizzazione continua con Active Directory o LDAP, o provisioning SCIM dal tuo provider di identità), e poi associa ogni casella di origine al suo utente Goooy.
File e unità condivise
Trascina interi alberi di cartelle nell'archivio dal browser, non file per file, oppure punta l'app desktop a una cartella esistente e lasciale caricare tutto in background.
Quattro passi, eseguiti da un amministratore
Non distribuisci nessuno strumento desktop, e i tuoi utenti non devono fare niente. Succede tutto lato server, nella console di amministrazione.
- 1
Collegare o caricare
In Amministrazione ▸ Migrazioni crea un lotto: scegli l'origine, prendi una preimpostazione del provider o carica il file di export. Le credenziali sono conservate sigillate e l'API non le restituisce mai.
- 2
Associare caselle e utenti
Ogni account di origine viene associato a un utente Goooy, per tipo di dato. Il lotto si scompone in un'attività per utente e per tipo, così porti di là cinque persone martedì e le altre la settimana dopo.
- 3
Avviare e osservare
Il motore lavora a blocchi limitati e salva la posizione dopo ciascuno: sopravvive a un riavvio, riparte da dove si era fermato e riconosce ciò che ha già archiviato, quindi rilanciarlo è sicuro. Ogni utente mostra stato, numero di elementi e l'ultimo errore.
- 4
Passare
Punta l'MX su Goooy quando sei pronto. I client trovano le impostazioni con Autodiscover, e Outlook, gli iPhone e Apple Mail continuano a funzionare, con lo stesso indirizzo e le stesse cartelle.
Sposta prima un gruppo pilota e tieni in piedi entrambi i lati
Nulla ti obbliga a un'unica data di passaggio. Lascia che un reparto lavori su Goooy mentre tutti gli altri restano dove sono, e decidi di proseguire quando quel reparto smette di accorgersene.
- Struttura delle cartelle, stato di lettura e contrassegni e date originali vengono conservati: una casella migrata somiglia a quella di prima
- Rilancia il trasferimento di un utente quando vuoi: i messaggi già arrivati vengono riconosciuti, non duplicati
- Alias e alias di dominio tengono vivi i vecchi indirizzi dopo lo spostamento, così nulla di inviato all'indirizzo precedente torna indietro
Quello che ci chiedono
Quanto ci vuole per una casella?
Di solito il limite è la limitazione del vecchio provider, non Goooy. Poiché i trasferimenti girano in background e riprendono dopo un'interruzione, il tempo totale conta di rado: le persone continuano a lavorare nel vecchio sistema fino al passaggio.
Gli utenti perdono la struttura delle cartelle?
No. Ogni cartella viene ricreata con i suoi messaggi, il loro stato di lettura e contrassegno e le date originali, così la casella che i tuoi utenti aprono somiglia a quella che hanno lasciato.
E calendari e contatti?
Arrivano anche loro: da un .pst (che porta posta, calendario e contatti insieme), oppure da export .ics e .vcf, che qualsiasi calendario e rubrica sul mercato sa produrre.
C'è un costo di migrazione?
No. Gli strumenti fanno parte del prodotto, self-hosted o gestito, senza costi per casella. Per parchi grandi o insoliti diamo una mano direttamente: è proprio a questo che serve il livello Enterprise.
E se volessimo andarcene di nuovo?
Si può. La posta sta in un normale database PostgreSQL con IMAP davanti, i file in un bucket S3 che è tuo, e calendari e contatti si esportano in .ics e .vcf. È a questo che servono gli standard aperti.
Dicci da dove stai migrando
Mandaci il sistema su cui sei ora e più o meno quante caselle, e ti diremo com'è fatto lo spostamento, comprese le parti fastidiose.